一、电子文件管理系统产生的背景

1.随着我国电子政务、企业信息化、社会信息化工作的不断向前推进，产生了大量的电子文件。对电子文件的全生命周期管理（形成、办理、归档、鉴定、维护、利用、处置、移交）及电子文件安全是我国实施信息化战略的重要任务。

2.目前电子文件的管理存在的问题：

“双轨制”（纸质和电子）运行模式，效率、效益低下；

电子文件形成过程不规范，只注重结果，忽略元数据管理；

集中管理主体缺位，分段式分散式电子文件管理；

缺乏对电子文件全生命周期的管理；

电子文件的安全得不到保障，涉及泄密从而威胁机构的安全；

缺乏信息建设的合理规划，信息孤岛信息壁垒现象严重。

二、梳理国家对电子文件的管理

2009年中办、国办联合颁发了《电子文件暂行管理办法》随后国家对电子文件管理的标准体系进行建设。

2011年又先后联合下发了《国家电子政务内网建设规划（2011-2015年）》和《国家电子文件管理规划（2011-2015年）》。

江苏省委办公厅成立了江苏省电子文件管理联系会议领导小组，随即启动前期试点工程。南大苏富特承担了其中江苏省委办公厅、省编办、常州市等单位的实施工作。

随着试点工作的临近，国家将进一步深化推广电子文件管理系统在全国范围内的应用。与此同时，对电子文件管理系统的教育培训也将跟上，为将来大规模推广做好先期准备。

三、南大苏富特在电子文件管理方面所做的工作

1.参与国家电子文件管理系统标准制定，是国家电子文件管理系统的标准制定者之一；

2.自主研发基于国家标准的电子文件管理系统，简称ERMS系统；

3.自主研发的ERMS通过中国人民大学电子文件系统测试中心的测试，全国范围内，到目前有11家企业通过该项测试，江苏省2家，南京新模式（以数据管理和数据安全为核心业务）；

4.试点成功验收：江苏省编办的试点及常州市委办的试点，目前已经在南京市委办公室部署苏富特电子文件管理系统，正在做文档对接工作；

5.获得软件著作权:

苏富特数据交换平台软件v1.0

苏富特电子文件管理系统软件V1.0

苏富特电子文件接口系统软件V1.0

苏富特电子文件交换系统软件V1.0

苏富特电子文件搜索管理平台软件V1.0

苏富特基于云计算的电子政务管理平台软件V1.0

四、南大苏富特做电子文件管理系统的优势分析

1.项目团队参与“电子文件管理系统”国标制定，对国标政策比较了解，对政府需求清晰明确；

2.有完善且独立的产品研发团队和多年产品研发积淀；

3.有成熟的“电子文件管理系统”产品，并获得多次政府软件专项资金支持；

4.具有切实项目实施经验：江苏省内试点在编制办和常州，目前实施情况良好；以及南京市委办项目，产品已经上线在做对接测试；

5.在电子文件领域，我们在工作中和国家电子文件管理联系会议办公室（国家电子文件管理领导机构）、江苏省委办公厅（江苏省电子文件管理领导机构）建立了良好的合作关系。